第一、图纸审核
　　通常每个订购光地的参展商都必须在规定时间内随同指定搭建商申请表提交一份最终的展位设计图，以供当地消防部门及展馆进行审核。而双层展台的搭建需要审核批准，所有双层展台设计图必须经由资质的设计师签章。

　　第二、办理搭建手续
　　为了场馆方便管理各搭建商和参展商，有效控制展馆人数，搭建商必须在规定时间内办理搭建手续，如办理搭建工作员工证件等参展商进场搭建、展览期间以及退场期间进入展馆的通行证。并在规定时间内完成展台搭建工作，同时得到场馆工作小组的安全检察，如需整改的，必须立刻按照场馆要求整改。

　　第三、熟悉展览搭建时间安排
　　为了展馆的统一管理，通常在展出前三天安排搭建商统一搭建，值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请，并按照展馆的规定支付加班费。

　　展台设计是一个短暂的过程，但是在展台设计之前，作为展台搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料，并根据客户的要求设计独特、醒目、给人印象深刻的展台。在搭建前，必须掌握展览时间的安排，充分利用时间，将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。

　　随着中国会展业的发展，越来越多的国外知名会展公司将目标投向上海，纷纷在中国上海设立分公司；许多国际品牌展也向国内发展，纷纷举办子展览，因此展台设计搭建也要进一步与国际接轨。目前中国展示设计工程行业呈现的是一派蓬勃无序的局面。会展业作为一个新兴的产业，展示工程行业的发展欠缺必要的市场规则和准入标准。在此，上海创信展示设计制作有限公司、上海东毅展览有限公司、世博集团上海现代国际展览有限公司、上海励展展览设计工程有限公司等企业倡议筹建展示工程企业专业委员会，通过这个组织来规范自己，并利用这个平台，做好同展商、组织单位、展馆之间的沟通协调工作，共同来推动整个展览行业的发展。2005年10月25日，由上海市会展行业协会和上海质量体系审核中心主办的“会展企业ISO 9000认证工作会议”在上海展览中心举办。上海市外经贸委贸易促进处处长王庆江在会议中指出：“上海展览业的发展对上海的经济贸易发展起着一个非常重要的推动作用。但是，作为现代服务业的重要分支，目前上海的会展”规模水准与国际先进水平相比，仍然存在着一定的差距。